Information über die Verwendung personenbezogener Daten / Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
Als Mitglied unseres Vereins, schließt du mit uns einen Mitgliedschaftsvertrag ab. Zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß unserer Vereinsstatuten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeiten wir von dir folgende personenbezogene Daten:
Als Mitglied unseres Vereins, schließen Sie mit uns einen Mitgliedschaftsvertrag ab. Zum Zwecke der Erfüllung der Vereinsaufgaben gemäß unseren Vereinsstatuten verarbeiten wir von dir folgende personenbezogene Daten:
- Vorname und Nachname, bei Minderjährigen auch Vor- und Nachname des/der Erziehungsberechtigte(n)
- Anschrift (Straße, PLZ und Ort)
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Telefonnummer
- ggf. Aufzeichnungen über Tennis bezogene Ausbildungen
- ggf. Kleidergrößen für die Bereitstellung / Bestellung von Sportbekleidung
Mit deiner Zustimmung nimmst du zur Kenntnis, dass deine personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins elektronisch und manuell verarbeitet werden. Die Zwecke der Verarbeitung sind: sportliche, organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen sowie Informationen zu Veranstaltungen.
Der Verein Union Tennisklub Mautern, Steinschützstraße 9, 3512 Mautern, Tel. 0650/7948444 ist Verantwortlicher für die hier dargelegten Verarbeitungstätigkeiten. Die Bereitstellung deiner Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich.
Zugang zu den personenbezogenen Daten hat nur der Vorstand des Vereins sowie vereinzelt organisatorisch unterstützende Helfer.
Weitergabe an Dritte
Gemäß den Statuten des Österreichischen Tennisverbands (ÖTV) sowie des Niederösterreichischen Tennisverbands (NÖTV) bist du als Mitglied unseres Vereins auch außerordentliches Mitglied des ÖTV sowie des NÖTV. Zu diesem Zwecke können deine Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse) über das vom ÖTV und dem NÖTV betriebene Datenverwaltungssystem nuLiga auch an den ÖTV bzw. den NÖTV übermittelt werden.
Als Teilnehmer an Veranstaltungen und Wettbewerben unseres Vereins werden deine personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs-/Ergebnis-erfassung bzw. das Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an den
Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert. Nachdem es ein öffentliches Interesse an der Verarbeitung, Veröffentlichung und Archivierung von Sportergebnissen aller Klassen gibt, werden diese Ergebnisse von uns bzw. vom ÖTV oder dem NÖTV gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Ein Widerruf der Zustimmung der Datenweitergabe kann den Ausschluss von diversen Veranstaltungen und Wettkämpfen bedeuten.
Weiters können deine Daten bei Ansuchen von speziellen Förderungen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Ausbildungsnachweise) bzw. anonymisiert zum Zwecke der demografischen Statistikauswertung (Geschlecht, Alter) an den Dachverband, Sportunion Österreich bzw. an den Landesverband Sportunion Niederösterreich, weitergeleitet werden.
Fristen
Deine Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Bei Vereinsaustritt werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sofern die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden und keine längere Aufbewahrung der Daten gesetzlich vorgeschrieben ist.
Bestimmte Daten (insbesondere Vor- und Nachname, vereinzelt Fotos) werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Vereinsleben, sportlichen Ereignissen und Erfolgen zu Grunde.
Fotos und Videos
Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen und Wettbewerbe werden möglicherweise Fotografien und/oder Filme erstellt. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online) und in Publikationen (Print, Online) unseres Vereins, des ÖTV oder des NÖTV Verwendung finden.
Mit dem Beitritt zum Verein erklärst du dich damit einverstanden, dass der Verein diese Aufnahmen ausschließlich für Vereinszwecke verwenden darf. Aus dieser Zustimmung kannst du keine Rechte (z.B. Entgelt) ableiten. Diese Einverständniserklärung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@utk-mautern.com oder per Brief an den Vereinssitz widerrufbar. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Vereins unterliegen.
Deine Rechte
Deine Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch in die Verarbeitung. Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, hast du die Möglichkeit dich an die Datenschutzbehörde zu wenden.
